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Jueves, 16 de Agosto del 2018

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Institucional

Funciones de Trámite Documentario

Proponer alternativas para la organización y control de los equipos o servicios de Trámite Documentario y de Actas y Certificados.

Dirigir el servicio de Mesa de Partes y Archivo, teniendo en cuenta los procesos:

- Recepción, registro, clasificación y distribución, de los documentos que ingresan o son derivados.

- Registro, codificación y distribución de las Resoluciones y otros documentos. Orientar al usuario referente a la gestión de sus peticiones. Organizar, conservar, depurar y custodiar el archivo que corresponde a Trámite Documentario (Resoluciones, Informes, proyectos) y de Actas y Certificados. Coordinar con Asesoría Jurídica la revisión de proyectos de resoluciones y otros. Coordinar con Secretaría el procesamiento de expedientes que llegan a Dirección. Preparar documentos por encargo y emite opinión sobre asuntos que le derivan. Brindar asesoramiento y absolver consultas en asuntos de su competencia. Expedir, visar, autenticar, documentos preparados por los Equipos a su cargo o que obran en el archivo general como: - Informes técnicos sobre casos específicos. - Copias de documentos del archivo como: Resoluciones, Informes, etc. - Certificados de estudios, originales o duplicados; copia de títulos profesionales. - Copias de Actas de Evaluación Final, de Recuperación o exámenes de cargo, que soliciten por desaparición, pérdida o deterioro de los mismos. Orientar y asesorar según las normas casos como: Rectificaciones de Apellidos y Nombres, Aprobación de Matrícula Ordinaria y Extraordinaria, Autorización de exámenes aplazados, subsanación, convalidación o revalidación de estudios. Participar en reuniones de trabajo y otras en representación del Director o por su cargo. Adecuar y difundir las normas de Trámite Documentario, Actas, Títulos, etc. Otras que se le asigne o encargue.